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La brochure de
est disponible ici
L'objectif d'une amélioration de la qualité passe par une standardisation des
documents et procédures.
Mettre en place un système d'archivage de qualité, augmenter l'efficacité des
managers, faire connaètre et appliquer les procédures, contribuent à votre progrés. L'idée est
toujours la même : une meilleure organisation libère du temps pour la créativité et
l'action.
Notre système d'archivage
Insival Archiving System intègre les fonctionnalités suivantes:
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Classement hiérarchique des documents;
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Classement des documents évolutifs dont l'historique à une
importance;
-
Gestion des « archives » ;
-
Indexation complète du contenu pour une recherche sans limitations
;
-
A chaque document, association de métadonnées standard ;
-
Utilisation de étadonnées spécifiques pour certaines catégories de
documents;
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Moteur de recherche et de filtrage de l'information.
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Gestion des permissions et droits d'accés.
Les fonctions sur un document
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Upload/download de documents
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Edit/Suppression de documen
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Vérification/Enregistrement de document
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Versioning/Historique
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Téléchargement de ticket (accés externe sur un document)
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Discussion de document
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Export de dossier en tant que Zip/Freemind/Mindmap
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Import de dossier en tant que zip
Classement des documents
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Classement hiérarchique correspondant à des zones de classement, armoires,
étagères, fardes, chapitres, clients, sujets ...
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Classement des documents « vivants » et évolutifs dont l'historique à
une importance.
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Association de méta donné standard pour chaque document
-
Utilisation de méta donné spécifiques pour certaines catégories de documents.
Droits d'accés et sécurité
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Accés web Intranet/Internet
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Pour chaque élément du classement, les droits particuliers pour la mise à jour et la
consultation;
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Attribution de droits d'accés par groupe, utilisateur...
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SSL
Moteur de recherche
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Recherche à texte intégrer
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Recherche sur les propriétés du document.
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Recherche de documents similaires.
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Multi-Index activé sur différents langues.
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Indexation complète du contenu pour une recherche sans limitation.
Envoie de mail et de message
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Chaque utilisateur qui a le droit de lecture peut envoyer le document par mail
ou envoyer un ticket de téléchargement
-
A chaque modification sur un document, un mail peut etre envoyé automatiquement
au responsable (optionnel)
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Les utilisateurs de l'
peuvent envoyer des messages et des mails.
Langages de
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Anglais
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Allemand
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Italien
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Espagnol
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